美國公司設立 – 流程和注意事項
美國公司設立無資本額限制,也沒有「驗資」的規定,非美國籍亦可進行美國公司設立,不同州所需的時間不同,有的州24小時可以完成,也有的州需要3至6周(如加州),各州收取美國公司設立的相關規費不同,約45美元至800美元不等。
取公司名稱時,需先查詢公司名稱是否重覆,若無就可以先行登記(繳規費可預留半年),建議可先準備2至3個名稱。美國公司設立要有公司章程(含名稱、地址和聯絡人或代理人資料)、股東資料、股東持股證明等,以上這些可全委託會計師事務所或美國公司設立代理公司辦理。
因為大部分的州都規定公司要有法定代理人(Statutory Agent),且代理人地址(不能是郵政信箱)等相關資訊須公開。所以貴單位若是美國公司設立初期還不打算實體營運,建議可找專業會計師代理,一來不用擔心美國公司設立地址設在私人住所被公開,二來可避免重要通知錯過而造成不必要的罰款和訴訟。
美國公司設立首先要向美國國稅局(IRS)申請EIN號碼(Employer Identification Number,雇主身分識別碼),您可以把它類比成台灣公司的統一編號,有了這個號碼後,公司才可以去銀行開戶、雇用員工和申請銷售許可等等,美國公司設立註冊成功後,州政府會給「公司註冊文件批准函」(Article of Organization Certified Copy)。
依公司的經營類別,只要涉及到銷售實體產品,就需向州政府申請銷售許可證(Seller’s Permit),若是有實體店鋪如餐館、零售等等,則還要再申請營業執照(Business Licenses)和衛生許可證等,部分特許商品如酒精、香菸等等也要個別申請許可執照並要定期更新。若貴單位只是單純服務性質,則不需要申請銷售許可。
最後要提醒,只要繼續維持公司營運狀態,每年還會收取一定的基本費用,如亞利桑那會收$50,但加州則收$800。另美國公司成立後,需每年要召開董事會和股東會,且不管賺錢與否都要向IRS申報公司稅,相關財務憑證和會議紀錄皆須保存,這些都為了維持公司是單獨的法人而做的規定。若無遵守,未來有爭議時,美國法院可認定該公司非單獨法人個體,所以股東(台灣母公司)可能需負擔無限責任。