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美國EIN申請

當企業家成立企業時,需要獲得聯邦雇主識別號碼 (EIN),也稱為“稅號”。EIN 是一個九位數的號碼,其作用類似於企業的社會安全碼 (SSN)。EIN 可以幫助雇主完成以下工作:

  1. 為企業提交納稅申報表
  2. 以公司名義開設商業銀行賬戶
  3. 支付和核算員工的工資和工資單
  4. 為企業建立信用並維護作為合法商業實體的官方地位

 

非美國公民也可以獲得 EIN。但是外國企業申請和接收EIN 的流程與美國公民的流程略有不同。許多人認為必須擁有社會安全碼 (SSN) 才能獲得企業 EIN,但這是一種誤解,非美國公民即使沒有 SSN 也仍然可以獲得企業 EIN。 社會安全碼用於個人,而企業 EIN 用於企業個體; 美國國稅局對這兩種稅號的處理方式不同。由於 EIN 需要用戶擁有有效的納稅證號。而非美國公民或外國人通常無法獲得美國 SSN,所以還有另一種納稅人身份證明選項,稱為個人納稅識別號碼 (Individual Identification Number) 或 ITIN。可以使用 IRS的W-7表格來申請 ITIN。但是如果企業要在美國註冊成立,則 ITIN 僅允許線上申請 EIN。因為根據美國國稅局規定,在美國領土以外地方註冊成立公司是不能線上申請 EIN的。

如果投資人沒有 SSN跟 ITIN,並且打算將企業成立於美國,仍然可以申請企業 EIN。 但是,這個過程更加複雜,因為不能在線申請 EIN。 要以外國人身份獲得的企業 EIN,需要填寫 IRS 表格 SS-4,要注意的是不能在線提交此表格(除非您有 ITIN,如上所述)。這代表需要選擇通過電話、傳真還是郵件提交 SS-4 表格。 根據 IRS 規定,只能選擇一種申請方式,不能通過多種方式提交表格。由於每種方法略有不同,所以需根據自己的情況決定適合的方法。例如,如果透過郵寄申請,可能需要數週時間才能送達相關文件,溝通上可能也會有一些問題,因此美國國稅局允許企業選擇第三方人員協助申請。如果希望允許第三方人員(如律師、會計師)代表企業與 IRS 交涉,可以在 IRS SS-4 表格上揭露指定,第三方人員將被允許代表企業接收新企業的EIN,這有助於完成 IRS 申請流程,避免任何錯誤或延誤。