Skip to main content

美國公司設立要點及注意事項

相較於美國繁瑣的稅收規定,在美國成立公司反而顯得非常友善與開放。除了在資金上沒有金額的限制,公司設立人也沒有身分的要求,不管你是美國公民,還是外國人,甚至你從來沒有去過美國,都可以在美國設立公司。縱使在這樣寬鬆的條件之下,在美國成立公司依然有許多細節需要注意,例如各州之間州稅的不同、許可證項目的申請或是對於特定企業的優惠不同等,都會直接影響到你公司未來的營運。

在美國公司設立時,有多種不同類型的公司架構可供設立者選擇,有鑑於每個不同公司的類型對於公司股東的保護不同,報稅的方式也有所不同,於是在了解每種類型的利弊之後,設立者才能找出最適合的公司類型。其中有以下幾個方向可以提供公司設立時思考;

  1. 規劃公司的規模與性質。
  2. 你所希望擁有對於公司的掌控程度。
  3. 不同經營項目對於報稅的影響。
  4. 公司未來的利潤是否用於再投資。

美國公司的類型大體可以分為:Sole Proprietorship(獨資公司)、 Partnership(合夥公司) 、LLC(有限責任公司)及Corporation(股份有限公司)。以下為各公司類型的優缺點的比較:

Sole Proprietorship(獨資公司)便是自己以個人名義開設公司,但同時個人需要承擔公司的全部責任。

優點:

  1. 設立公司的手續簡單、法律限制少、無須向州政府註冊,只需要向州政府登記名字及申請稅號。
  2. 設立人擁有公司完全的控制權。
  3. 所有收入列為個人所得,沒有公司稅。
  4. 關閉公司方便,無需申請。

缺點:

  1. 個人連帶公司的無限責任,若公司出現問題,個人財產將受到牽連。
  2. 較難向銀行貸款。
  3. 公司全部的淨收入需要繳交15.3%的自雇稅(Self- employed Tax)。

Partnership(合夥公司)是指兩個或兩個以上的共同擁有經營的公司,其中又分為普通合夥(General Partnership)、有限責任合夥(Limited Liability Partnership, LLP)和有限合夥(Limited Partnership,LP)。

優點:

  1. 設立公司的手續簡單、法律限制少、須向州政府登記。
  2. 沒有公司稅,公司收入直接轉給合夥人申報在個人稅表。
  3. 所有權設計簡單。

缺點:

  1. 所有合夥人均對公司的債務有無限的個人責任,即使是因其他合夥人決定所導致的結果。
  2. 若有任一合夥人終止合夥關係或死亡,公司可能隨之終止。
  3. 公司的營利入會呈現在個人稅表上,需要繳交15.3%的自雇稅(Self- employed Tax)。
  4. 以上兩種公司類型的設立人在法律上均須要承擔無限的責任,雖然可以透過購買保險的方式分擔責任,但保險所能保的領
  5. 卻非常有限。這兩種公司形式的優勢在於繳稅簡單,只須申報個人所得稅及自顧稅即可,公司本身不用繳稅。

 

LLC(有限公司)介於合夥公司與股份有限公司之間,給予小型企業創業者更靈活的操作空間。

優點:

  1. 有限公司的成員,不用對公司債務擔負無上限責任。
  2. 可以選擇把公司報稅和股東個人報稅合併在一起,進而避免雙重課稅。
  3. 公司利潤分配和營運的方式選擇多變,營運靈活。

缺點:

  1. 公司需要向州政府註冊,成立成本相對於其他公司類型更高。
  2. 未來若有上市櫃需求,恐面臨問題。

Corporation(股份有限公司)又可以分成C-Corporation及S- Corporation。C-Corporation的股東需要透過投入資金財產換取公司的股份,此類公司的最大特點為限制少,且可以發行股份,股票可以上市交易,公開進行融資。

優點:

  1. 公司是獨立的法人,公司債務不能向股東個人追討。
  2. 可以發行股票,短期內籌集大量資金。
  3. 公司的收入停留在公司層面,若不分紅,股東個人不需要繳稅。

缺點:

  1. 雙重課稅,公司收入須要先繳交公司稅,利潤分紅給股東後另須繳納個人稅。
  2. 設立時間最長,花費最大。
  3. 公司受聯邦、州及一些地方機構監管,營運相關文書資料工作較多。
  4. S- Corporation公司的營利和虧損按照股份比例分攤給股東,並按照股東個人所稅稅率繳稅,不用繳交公司稅,但這類型的公司需要為美國國內公司、股東不能是外過人,且股東人數不能超過100人。

很多公司設立人因為知道設立LLC類型的公司可以避免雙重課稅,便直覺認為設立LLC是在美國設立公司的最佳選擇,但是避免雙重報稅不一定意味著能少繳稅,尤其是在公司有一定的規模之後,營業收入分配到每個月股東身分金額較高時,公司營利透過股東個人所得稅申報,不一定能達到省稅的目的,均需要依據各公司的實際狀況,諮詢專業的稅務人員曾能真正達到省稅的效果。

美國設立公司,美國比大多數國家還更容易讓非當地公民設立公司。 唯一的缺點是在上報公司資訊和稅務文件時必須格外小心,有些規定會不同。 優點是不需要美國簽證或社會安全號碼(SSN  Number)即可註冊公司。

首先會需要選擇公司型態,有sole proprietorship、partnership、limited liability company (LLC)、S-Corporation和C-Corporation。由於S-Corp股東有限制須美國公民,所以海外投資者最常選擇的是LLC跟C-Corp,其中LLC不需繳納公司稅,所以可以避免雙重課稅的問題,但有股東人數限制100名且不能上市櫃;而C-Corp則是對於增資有比較彈性、安全的優勢。

再來需要決定公司的成立地點,不同的州會有不同的規範或是優缺點,以我們公司所在的德州為例,註冊費用為$750美金,沒有公司稅及所得稅,銷售稅為8.25%,需要額外注意的是若收入超過123萬(2022年),要繳納Franchise Tax,稅率為3.75%,而且就算不用繳納稅金,也需在每年3/15之前申報Franchise Tax Report。

接下來是實際成立、註冊公司的流程:首先須準備公司名稱、地址、主理人、公司章程、股東資料,且向國稅局申請雇主身分識別碼EIN(Employer Identification Number),之後跟在地銀行開公司的帳戶,並遞交註冊文建置相關機構。或是也可以聘請專業的代理人或會計事務所,由專業人士代為辦理,節省時間成本及避免錯過重要通知。

最後則是開始並維持公司的營運,稅務上,須按時依照州政府和聯邦的規定申報銷售稅、公司稅或其他特別規定的許可證照,一般來說,這方面的需求可交由專業的會計師處理,只須定時提供會計師要求的文件,一方面能省去時間,另一方面還能透過專業的諮詢,替公司省下一些稅。