美國薪資
對於有在美國開立企業的民眾而言，美國薪資處理是企業最重要但也是最複雜的業務流程之一。每個企業都力求以最有效率的方式開展業務。 但是，錯誤的薪資計算可能導致嚴重後果。此篇文章將為您介紹美國薪資計算方式。
美國薪資定義
薪資單(Payroll)被定義為向公司員工支付工資的過程。 它從準備要支付的員工名單開始，到記錄這些費用結束。
美國薪資週期是兩次薪資支付之間的時間間隔。 企業可以選擇每週、每兩週或每月支付一次工資。
美國薪資單與薪資稅率計算
作為美國企業雇主，您應該了解薪資單的複雜性，因為它是您每個月的大量開銷之一，計算薪資也是一項相當耗時的工作。 負責計算薪資的人需要仔細監控整個過程。且由於加班費、病假工資和其他變量，工資單可能因時而異。
- 計算員工的總工資
您可以使用員工的工資率和您預定的工資期間來確定員工的工資總額。要計算領時薪員工的總工資，請將他們在支付期間的工作時間乘以他們的時薪。公式如下：
時薪 x 支付期間的總工作時間 = 總工資
要計算受薪僱員的總工資，請將他們的年薪除以當年的工資期數。 公式如下：
年薪/一年中的支付期數=總工資
例如：一名員工每年賺取 50,000 美元。 他們的公司每兩周向員工支付一次工資，共計 26 個支付期。 因此，該員工的總工資為 1,923.08 美元。
- 減去福利成本
確定總工資後，您需要計算福利成本的金額。有些雇主會替員工支付部分的福利費用，員工也有自願扣除福利的權利，這些福利包括，但不僅限於：
- 401(k) 和一些退休計劃
- 健康保險計劃
- 健康儲蓄賬戶 (HSA) 或靈活支出賬戶 (FSA) 供款
- 一些人壽保險計劃
- 扣除稅款（FICA、失業稅和所得稅）
扣除福利額後，剩餘的工資將被徵稅。大部分領取美國薪資的員工都會被課徵FICA稅， FICA 稅率為 7.65%—Medicare 為 1.45%，Social Security Tax為 6.2%。其他薪資稅率將由美國聯邦、州或地方法律以及您員工的 W-4 決定。作為雇主，您也必須為每位員工繳納同等的金額。因此，企業需繳納企業本身與員工應負擔的稅額。
例如，一名員工在最近一期的總工資為 1,923 美元。 要計算員工的Social Security Tax，請將 1,923 美元乘以 6.2%得到 119.26 美元。 要計算員工的 Medicare Tax，請將 1,923 美元乘以 1.45%得到 27.88 美元。 總的來說，僱員在支付期間的 FICA 稅收貢獻為 147.14 美元，雇主必須與之相等。在這種情況下，雇主必須向 IRS 支付 294.28 美元。 一半是公司的直接開支，另一半從員工的工資中扣除。
雇主不必負擔所得稅減免，但必須支付聯邦失業稅(FUTA)，聯邦失業稅為臨時失業者提供基本生活稅額，稅額由雇主全部繳納。IRS 的Income Withholding Assistant將幫助您確定您的員工應繳納多少聯邦所得稅。
愈來愈多美國企業會透過外包的方式處理薪資、員工福利、保險和會計任務（例如預繳稅）。
薪資單還可以列出公司員工的名單以及他們每個人應得的工資。薪資是大多數美國企業的主要支出，幾乎是可以扣除的，這意味著該支出可以從總收入中扣除，從而降低公司的應稅收入。
如果您有美國薪資相關問題，或您在美國的公司需要處理薪資議題，歡迎您隨時與我們聯繫。